Tym samym jak wobec każdej instytucji, która znana jest większości z nas ?ze słyszenia? narasta szereg stereotypów. Warto podejmować walkę ze stereotypami, gdyż często mają one bardzo duży wpływ na funkcjonowanie firm, instytucji czy urzędów. Wokół biur tłumaczeń narosło także dość wiele stereotypów. Przede wszystkim jednym z najbardziej powszechnych, jest przekonanie, że w biurze tłumaczeń mogą pracować wyłącznie tłumacze przysięgli. Jest to myślenia błędne!

Gdyby rzeczywiście tak było, to na polskim rynku, byłoby o połowę mniej biur tłumaczeń. Biura tłumaczeń musiałyby znacznie zmienić profil swojej działalności, znacznie podwyższyć ceny za oferowane usługi. Bycie tłumaczem przysięgłym to przebycie bardzo długiej i stresującej drogi, której uwieńczeniem jest wpis na listę tłumaczy przysięgłych prowadzonej przez Ministra Sprawiedliwości. Profil działalności tłumaczeniowej osoby, która posiada tytuł tłumacza przysięgłego jest często, bardzo zawężony. Zatem byłoby swoistym absurdem, aby w biurze tłumaczeń mogli pracować tylko tłumacze przysięgli.

Profesjonalne biuro tłumaczeń musi posiadać kadrę, która jest w stanie sprostać każdemu zleceniu. To właśnie zróżnicowanie wykształcenia, a tym samym zainteresowań poszczególnych pracowników, pozwala na dostosowanie się do klienta. Zatem w biurze tłumaczeń pracują tłumacze przysięgli, absolwenci filologii obcych czy lingwistyki, a także osoby, które posiadają powszechnie honorowane certyfikaty znajomości danego języka obcego.

Ostatnio dość popularna stała się współpraca biur tłumaczeniowych z freelancerami, czyli osobami, które wykonują wolny zawód, zdalnie, bez określonego etatu, a ich praca polega na wykonywaniu powierzonych im zleceń. Często zdarza się tak, że wykształcenie nie jest czynnikiem decydującym o tym czy daną osobę biuro zatrudni czy też nie.

Bycie tłumaczem to specyficzny zawód gdzie najważniejsze są przede wszystkim umiejętności praktyczne.

Zapewne wiele osób, które zna języki zastanawiało się nad otwarciem biura tłumaczeń. Niestety większość tych osób szybko z marzeń rezygnuje, kiedy skonfrontuje je z rzeczywistością. Od kliku lat można zaobserwować w Polsce tendencje przychylne dla osób, które pragną otworzyć własną działalność gospodarczą. Rządowe plany założenia firmy w jeden dzień, minimum formalności to hasła trochę nad wyrost, jednak na pewno otworzenie firmy dziś, patrząc na aspekt formalnościowy jest o wiele łatwiejsze niż miało to miejsce jeszcze klika lat temu.

Niestety i tu pojawia się szereg minusów, przede wszystkim związanych z istnieniem potężniej konkurencji, która często skutecznie gasi nasz zapał do działania.

Jeżeli zamierzamy otworzyć biuro tłumaczeń, warto znać materię ?od kuchni?, warto znać się na tłumaczeniach, znać podstawowe pojęcia z tego zakresu jednak, aby nasz przyszły interes przynosił konkretne i zamierzone zyski, przede wszystkim musimy stworzyć biznes plan. Dobre rozeznanie pozwoli nam realnie oszacować szanse na powodzenie naszego przyszłego interesu. Na rynku tłumaczeniowym przyjęła się zasada, że jeżeli osoba, która zmierza otworzyć biuro tłumaczeń nie ma tzw. ?siatki kontaktów?, a co się z tym wiąże, co najmniej trzech dużych i poważnych klientów, to otworzenie biura jest dużym ryzykiem.

Musimy zdawać sobie sprawę, że najważniejszym czynnikiem na początku działalności jest zawsze reklama. Koszty reklamy są bardzo duże, a co się z tym wiąże już na starcie musimy dysponować pokaźną gotówką. Zorganizowanie biura tłumaczeń, kiedy posiadamy lokal, gotówkę i zaufanych współpracowników jest już o wiele prostsze, możemy przyjmować zlecenia nawet po upłynie 3-4 miesięcy od rozpoczęcia wycieczki po urzędach.

Należy pamiętać, że tak jak każda firma, założenie biura tłumaczeń to szereg formalności natury prawnej, urzędowej. Warto podjąć ryzyko jeżeli jesteśmy zdeterminowani i pewni sukcesu.

Prężne funkcjonowanie biura tłumaczeń warunkuje miejsce jego siedziby. Prawidła biznesu nakazują, by tego typu działalność otwierać w miejscowościach większych. Niestety szanse na otworzenie biura tłumaczeń w małym miasteczku czy też wsi są znikome. Dlaczego? Dzieje się tak, ponieważ rynek w tego typu miejscowościach nie wykazuje dużego zapotrzebowania na tłumaczenia. Tym samym opłacalność takiej działalności jest bardzo niska.

Małe miejscowości w Polsce mają tę specyfikę, że rynek jaki panuje w takim miejscu jest mało dynamiczny, często nacechowany jeszcze poprzednim ustrojem. Również mieszkańcy nie wykazują dużych potrzeb związanych z tłumaczeniami. Aby biuro tłumaczeń funkcjonowało zgodnie z intencjami jego założycieli, musi trafić na podatny grunt. Oczywiście jest to nie tylko kwestia racjonalnego biznes planu, czasami także jest to związane z przysłowiową biznesową intuicją. Polskie małe miejscowości mają to do siebie, że ich mieszkańcy niechętnie przyjmują zmiany, rzadko zmieniają pracę, wykształcenie, a to właśnie te czynniki pośrednio napędzają rynek tłumaczeniowy.

Działalność biura tłumaczeń często jest związana z istnieniem dużych korporacji, firm, zrzeszeń, tego nie ma w typowej malej miejscowości na terenie naszego kraju. Dlatego nikogo nie dziwi fakt, że biura tłumaczeń wybierają na swoje siedziby duże miasta. Pozostaje nam tylko czekać, aż nasz system polityczny będzie tak łaskawy dla przedsiębiorców, że poruszy wiejskie społeczności do zmian i tym samym spowoduje duże zapotrzebowanie na biura tłumaczeń także w małych miejscowościach. Tendencje są optymistyczne.

Oczywiście do kosmopolityzmu jeszcze nam sporo brakuje, jednak otworzenie się przeciętnego Kowalskiego na Europę zaczyna mieć bardzo pozytywne skutki, zwłaszcza jeżeli będziemy owo otwarcie rozpatrywać w kontekście rynku biur tłumaczeń w Polsce. Możliwość legalnej nauki i pracy w większości krajów Unii Europejskiej, a także tych państw, z którymi Polska podpisała umowę międzynarodową spowodowało, że wśród Polaków znacznie wzrosła potrzeba korzystania w usług biur tłumaczeń.

Coraz bardziej popularnym zleceniem staje się przetłumaczenie świadectwa szkolnego. Oczywiście osoba, która powierza takie zlecenie dla bura tłumaczeń, musi mieć pewność, że to świadectwo będzie w danym kraju honorowane. Jednym z najbardziej popularnych tłumaczeń tego typu są translacje świadectw szkolnych. Zapewne wielu z nas w przyszłości będzie musiało skorzystać z tej instytucji lub już korzystało. Oczywiście jeżeli zależy nam na charakterze prawnym świadectwa szkolnego, to takiego tłumaczenia może dokonać tylko tłumacz przysięgły, zatem cena jest wyższa niż w przypadku zwykłego tłumaczenia.

W przypadku świadectw szkoły podstawowej, gimnazjum cena waha się od 90 do 120 złotych. Jeżeli potrzeba nam tylko tłumaczenia samego w sobie, bez posiadania przez takie świadectwo charakteru dokumentu, wówczas możemy zlecić takie zadanie tłumaczowi zwykłemu, wtedy cena będzie nawet o połowę niższa. Ten drugi typ jest znacznie mniej popularny. Taka dysproporcja nie powinna nikogo dziwić, tłumaczenie dokumentów wystawiane przez tłumacza przysięgłego mają moc prawną w danym kraju.

Inaczej przedstawiają się ceny tłumaczeń świadectw maturalnych, im więcej jest stron do przetłumaczenia tym cena jest wyższa. Jednak pocieszający jest fakt, że zarówno tłumaczenie starej matury jak i matury nowej to ten sam koszt.

Rzetelność, zaufanie klienta, terminowość, to wszystko składa się na opinię danej palcówki zajmującej się tłumaczeniami. Dobre biuro tłumaczeń w swojej załodze posiada specjalistów najróżniejszych dziedzin, tym samym jest w stanie sprostać oczekiwaniom nawet najbardziej wybrednego klienta. W załodze takiego biura honorowe miejsce zajmuje zawsze tłumacz przysięgły, przede wszystkim dlatego, że wykonywanie tego zawodu jest funkcją państwową. Zatem waga tłumaczeń, jakimi zajmuje się translator przysięgły jest szczególna. Wykonywanie zawodu tłumacza przysięgłego jest poprzedzone długimi procesami badającymi wiedzę i umiejętności takiej osoby.

Tylko tłumacz przysięgły może dokonać translacji dokumentów urzędowych. W międzynarodowym obrocie dokumentami urzędowymi istnieje zasada domniemywania autentyczności zagranicznych dokumentów, jednak, aby dany dokument miał moc obowiązującą w Polsce, musi zostać przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego. Jest to zadanie dokładne, wymagające znajomości prawa, jego podstawowych reguł.

Biuro tłumaczeń, które posiada osoby będące tłumaczami przysięgłymi z pewnością podejmie się tłumaczenia dokumentów urzędowych. Nie może się tego zadania podjąć osoba, która tłumaczem przysięgłym nie jest, ponieważ taki dokument nie zyska mocy obowiązującej w polskich urzędach. Do biur tłumaczeniowych najczęściej zgłaszają się osoby, którym zależy na translacji dokumentów rejestracyjnych samochodów kupionych zagranicą.

Warto także nadmienić, że wszystkie koszty związane z tłumaczeniem ponosi zawsze osoba, a nie organ, dla którego dokonujemy tłumaczenia, ponieważ leży to w naszym interesie, a nie w interesie organu państwowego. Prawo dość dużo uwagi poświęca tłumaczeniom dokumentów urzędowych, jednak dobrze zorientowane biuro, profesjonalnie poinformuje nas o katalogu dokumentów, których tłumaczenia na język polski wymaga polskie prawo.

Biura tłumaczeń stronią on dokonywania zleceń w szybkim tempie, przede wszystkim dlatego, że czasami fizycznie nie ma możliwości by dana osoba podjęła się zlecenia natychmiast. Proces intelektualny jakim jest tłumaczenie powinien iść zgodnie z umiejętnościami i naturalnym tempem jakie nadaje temu procesowi sam tłumacz. Jednak biura nie mogą uciekać od sytuacji, w którym klient potrzebuje tłumaczenia natychmiast, w tempie ekspresowym.

Profesjonalne biuro tłumaczeń potrafi wyjść z każdej translacyjnej opresji. Jednak osoba, której zależy na ekspresowym tempie wykonania zadania musi się liczyć, z tym, że cena za taką usługę będzie bardzo wysoka. Powszechna opinia o tym, że ekspresowe tłumaczenia prezentują niższą jakość jest nieprawdziwa. Przede wszystkim dlatego, że biuro tłumaczeń, które posiada doświadczenie w realizacji tego typu zleceń, posiada także metody, które pozwalają na ekspresowe tłumaczenie, najczęściej odbywa się to przy udziale kliku tłumaczy, którzy dzielą się stronami rozliczeniowymi. Cena takiej pracy jest wyższa nawet o połowę od standardowego tłumaczenia.

W internecie pojawiają się specjalne strony, które gwarantują nam tłumaczenia nawet w przeciągu 24 godzin, jednak jeżeli zależy nam na jakości przekładu, najlepiej nie ryzykować, tylko polecić zadanie ekspresowego tłumaczenia profesjonalistom. Wykonanie zlecenia w ekspresowym tempie to wyzwanie dla każdego biura, jest to sprawdzian nie tylko możliwości, jakości, ale także sprawdzian jakości współpracy między pracownikami danego biura tłumaczeniowego.

W takich ekstremalnych sytuacjach także klient przekonuje się, że na takie biuro może zawsze liczyć, poleca je znajomym i tym samym napędza tę marketingową machinę.

Nie jest to jednak sprawą prostą jednoznacznie stwierdzić, że biura tłumaczeń w miastach małych mają mało zleceń, a w miastach dużych zleceń tych jest sporo. Bycie właścicielem biura w dużym mieście to przede wszystkim ciągłe zmagania się z konkurencją, liczba biur tłumaczeń jest duża, przyciągnięcie klienta często odbywa się przy użyciu chwytów marketingowych w postaci promocji, rabatów, zniżek, tym samym właściciele biur tłumaczeń w dużych miastach ma mnogość zleceń nie mogą narzekać, jeżeli odnajdują się na dynamicznym rynku biznesowym.

Duże miasto to wielkie możliwości, przede wszystkim związane z funkcjonowaniem wielu firm, zagranicznych koncernów. Większe miasta potencjalnie są bardziej atrakcyjne dla inwestorów. Wydaje się zatem, że właściciele biur tłumaczeń w małych miastach narzekają na małą liczbę zleceń. Jednak jest to błędne myślenie, przede wszystkim dlatego, że jeżeli miasteczko jest korzystnie zlokalizowane na małą liczbę zleceń nie narzeka. Najlepiej prosperujące biura tłumaczeń cieszące się dużą popularnością, wysoką jakością, tradycją, to te zlokalizowane właśnie w małych miasteczkach, najbardziej korzystna jest sytuacja, gdy nasze biuro znajduje się w rejonach przygranicznych, wówczas zlecenia są praktycznie zawsze.

Małe miasta mają to do siebie, że każda inwestycja jest rozsądnie przemyślana, zatem nikt nie będzie otwierał kolejnego biura tłumaczeń, jeżeli prosperowanie jednego w całości spełnia wymagania rynku. Zatem mniejsza konkurencja w małych miasteczkach powoduje, że jeżeli powstaje tam biuro to cieszy się najczęściej dobrą sławą i dużą ilością zleceń. Oczywiście jakość tych zleceń jest uzależniona od tego w jakim regionie Polski nasze małe miasto się znajduje.

Dlatego nauka języków zmierza w zupełnie nowym kierunku, coraz bardziej na rynku zaczyna liczyć się znajomość tzw. języków egzotycznych w potocznym rozumieniu języków orientalnych. Znajomość tej grupy języków jest doceniania przez najnowocześniejsze firmy jakie w ostatnich latach pojawiły się na polskim rynku. Znajomość języka japońskiego, chińskiego, arabskiego to jeden z największych atutów osoby, która stara się o pracę w międzynarodowej firmie.

Biura tłumaczeń zajmują się przede wszystkim translacjami z zakresu języków z grup podstawowych, przede wszystkim z języka angielskiego, niemieckiego, włoskiego. Jednak tłumaczenia w językach orientalnych dla każdego biura nie są czymś z czym biuro ma do czynienia codziennie.

Profesjonalne biuro tłumaczeń w swojej ofercie, proponuje klientowi tłumaczenia z zakresu języków mało popularnych. Oczywiście ze względu na swoją rangę taki przekład jest bardzo drogi, przede wszystkim ze względu na małą liczbę osób, posiadającą biegłą zdolność z zakresie posługiwania się danym językiem egzotycznym.

Zatem znajomość języka orientalnego jest ceniona w środowisku tłumaczy, jest to umiejętność najwyższych lotów, świadcząca o wysokiej inteligencji. Oczywiście większość tłumaczy języków egzotycznych zna jeszcze inne bardziej popularne języki, jednak to znajomość arabskiego, armeńskiego, tureckiego buduje jego prestiż w środowisku.

Nie każde biuro tłumaczy teksty orientalne, jednak te biura, które charakteryzują się wysoką jakością oferowanych usług, świadczą tłumaczenia w każdym języku.

Zatem nachodzi nas refleksja, czy do tego, aby biuro tłumaczeń funkcjonowało sprawnie, w zgodzie z wymogami klientów, sam właściciel musi być tłumaczem? Teoretycznie odpowiedź powinna być twierdząca, osoba, która prowadzi biuro musi znać się na tym co robi, musi znać tajniki metod translacyjnych, zdawać sobie sprawę z poziomu trudności niektórych tłumaczeń.

Praktyka jednak zdecydowanie niszczy racjonalne argumenty, na korzyść dla tezy, że właściciel biura tłumaczeń nie musi wykonywać zawodu tłumacza. Biuro tłumaczeń ma swoich pracowników i to w ich gestii leży wykonywanie esencji pracy tłumaczeniowej. Zadaniem właściciela, który jest szefem takiego biura jest koordynowane współpracy i ułatwianie jej swoim pracownikom, poprzez zapewnienie dobrych warunków pracy i miłej atmosfery. Zarządzanie całą tłumaczeniową aparaturą nie należy do zadań łatwych.

Sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi to sztuka kompromisu, cierpliwości i wyrozumiałości, a także stanowczości. Zatem znacznie korzystniej dla biura tłumaczeń jest, gdy jego właściciel tłumaczem nie jest, a jedynie orientuje się w materii, na tyle, że wie jak rozdysponować wśród swoich pracowników określony typ tłumaczenia. Taka koordynacja i kooperacja jest priorytetem sprawności współpracy, zwłaszcza w dużych firmach, które posiadają dużą liczbę zleceń.

Właściciel musi kontrolować płynność zleceń, kwestie finansowe i jakościowe. Oczywiście wszystkie wyżej omówione sytuacje są cechą indywidualną i nie wykluczają niepowodzenia funkcjonowania jakiegoś biura w sytuacji kiedy właściciel posiada wykształcenie w zakresie tłumaczeń. W małych firmach nie ma większego znaczenia to, jakie wykształcenie ma właściciel, najważniejsze jest to, by swoim pracownikom zapewnił godziwe warunki pracy, miłą atmosferę i motywujące zarobki.

Zdecydowanie najwięcej biur znajduje się w naszej stolicy, nie dziwi taki stan rzeczy, ponieważ to właśnie Warszawa jest krajowym ośrodkiem biznesu, także tłumaczeniowego. To w Warszawie swoje siedziby mają największe krajowe i zagraniczne firmy, to tutaj przybywają kontrahenci z całego świata, w celu realizacji swoich interesów. Istnienie biur tłumaczeń w miejscu takim jak Warszawa jest odpowiedzią na potrzeby rynku.

W stolicy mają miejsce różnego rodzaju konferencje, sympozja, uczestnictwo tłumacza w takim spotkaniu czasami jest sprawą priorytetową, ponieważ warunkuje dialog między stronami. W Warszawie odbywają się także wydarzenia o charakterze kulturalnym, wybory miss, festiwale, sportowe gale, wszystkie tego typu wydarzenia wymagają uczestniczenia w nich tłumaczy, często pochodzących z najlepszych biur tłumaczeń w stolicy.

Są to ludzie obdarzeni wiedzą, umiejętnościami, erudycją i klasą. Prezentują najwyższy poziom tłumaczeniowych możliwości. Ze względu na to, że liczba biur tłumaczeń w Warszawie jest bardzo duża, silna konkurencja motywuje właścicieli biur i pracowników do tego, by ich usługi były jak najlepsze, najtańsze i najszybsze. Jest to duże ułatwienie zwłaszcza dla klientów. Ponieważ mają oni szeroki wybór usług.

Duża liczba biur tłumaczeń znajduje się także we Wrocławiu i Krakowie, przede wszystkim dlatego, że są to największe po Warszawie miasta w Polsce, a tym samym miasta, które liczą się na arenie europejskiej i cieszą się dużym zainteresowaniem wśród zagranicznych inwestorów.

Także położenie przygraniczne, zwłaszcza Wrocławia i Katowic, sprawia, że biura tłumaczeń są potrzebne każdemu, kto swoje życie zawodowe uzależnił od współpracy z zagranicznymi kontrahentami.